Plan de Reuniones del Club

Plan de Reuniones del Club

 

 

 Una vez que usted decida guiar un club, usted necesitará planear sus reuniones. La mayoría de las reuniones siguen un plan similar. El personal de la Extensión puede ayudarle con ideas específicas para su club. 

 

 Fije las metas con su club 4-H ¿Qué desean aprender sus miembros? Anime a sus miembros de 4-H a que fijen metas personales y para el club.  Trate de que los miembros no fijen metas muy difíciles de acuerdo a su edad o habilidad.  Es mejor comenzar pequeño y agregar nuevas metas más adelante. 

 

 Planear un calendario para el club 4-H

  Una vez que usted haya fijado las metas, le sugerimos planear un calendario del club. Si planea el año entero en su calendario pudiera ser demasiado duro, usted puede planear por 2 ó 3 meses a la vez.  Pida al personal de la Extensión las fechas de campamentos, ferias o de otras actividades de 4-H.  Pida ayuda de los miembros para planear las actividades que sean de interés para ellos.  Todos los miembros deben tener una copia del calendario del club para compartir con sus padres. 

 

 Oficiales del Club

 El elegir oficiales de un club es una buena manera de enseñar a los miembros habilidades de liderazgo.  Usted pudiera decidir quienes serían los mejores oficiales para su club. Los oficiales sugeridos son:Presidente(a)Vicepresidente(a), Secretario(a), Tesorero(a), Reportero(a). Algunos clubes tienen un líder para recreación, coordinador de reuniones, coordinadores de teléfono o de e-mail, o encargado del libro de recuerdos. Usted puede elegir o crear oficiales que reúnan las necesidades de su club. El 4-H Club Officer Handbook (Manual del Oficial del Club 4-H), 4-H 035, le explica detalladamente los deberes de cada oficial. 

Viajes y actividades

Los miembros del club pueden aprender mucho en viajes, campamentos y actividades especiales. Usted puede planear estos eventos en vez de una reunión regular del club. Los miembros pueden ayudar con el plan y usted puede invitar a padres para que ayuden con el evento.    

Apoyo de los padres

4-H es una actividad para la familia.  Los miembros de 4-H tienen mayor éxito cuando cuentan con la ayuda de los padres.  Invite a los padres para que ayuden en las actividades del club. Informe a los padres de las próximas actividades. Los padres que apoyan pueden ser buenos líderes auxiliares del club. ¡No vacile en pedirles ayuda! 

Agendas de reunión

Los oficiales del club dirigen las reuniones, pero ellos necesitarán la dirección del líder. Reúnase con los oficiales antes de la reunión del club para que puedan estar preparados. Una sugerencia para una agenda de reuniones se encuentra a continuación. Hay muchas maneras de llevar a cabo las reuniones del club por lo tanto, esto es solamente una sugerencia: Llamar al orden, Saludos a la bandera, Promesa a 4-H, Pasar lista minuta de la reunión pasada (si hay alguna), Temas sin terminar (si hay alguno), Temas nuevos, Actividades de aprendizaje, Presentaciones de miembros, Actividades especiales, Actividades recreativas o sociales, Refrigerios, Levantar sesión,...  

 

Claves para la planeación:
  • Planear una serie de reuniones para que todas sigan un plan similar.
  • Hacer un plan de reuniones según el interés de los miembros.
  • Involucrar a los jóvenes en la planeación para enseñar responsabilidades del club.
  • Informar a los padres de las actividades y fechas con anticipación.
  • Mantener un equilibrio entre las actividades de aprendizaje y las actividades recreativas.
  • Incluir a los padres en su programa del club 4-H.
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